伊金霍洛旗呼氏煤炭有限責(zé)任公司淖爾壕煤礦電子檔案管理系統(tǒng)及服務(wù)

作者： 來(lái)源： 發(fā)布日期：2025-03-27 14:49:49 瀏覽：13115次

招標(biāo)公告

伊金霍洛旗呼氏煤炭有限責(zé)任公司現(xiàn)為提升檔案管理效率，現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)一套電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)招標(biāo)，現(xiàn)邀請(qǐng)合格的潛在投標(biāo)人參加投標(biāo)。

項(xiàng)目概況：項(xiàng)目單位位于內(nèi)蒙古自治區(qū)鄂爾多斯市伊金霍洛旗納林陶亥鎮(zhèn)，淖爾壕煤礦檔案室現(xiàn)有檔案進(jìn)行電子文件的存儲(chǔ)、分類、檢索與管理，并對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行分區(qū)分類從新梳理管理

資金來(lái)源：企業(yè)自籌

項(xiàng)目名稱：伊金霍洛旗呼氏煤炭有限責(zé)任公司淖爾壕煤礦電子檔案管理系統(tǒng)及服務(wù)。

招標(biāo)編號(hào)：NRH-2025-ZB-001

招標(biāo)內(nèi)容：電子檔案管理系統(tǒng)

1、文件格式：通常采用PDF、Word、Excel等常見(jiàn)格式，確保文件的可讀性和兼容性。

2、文件命名：采用統(tǒng)一的命名規(guī)則，便于查找和管理，如“項(xiàng)目名稱_文件類型_日期。

3、存儲(chǔ)與備份：電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全的服務(wù)器或云存儲(chǔ)中，并定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

4、權(quán)限管理：設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限，確保只有授權(quán)人員可以查看或修改相關(guān)文件,確保文件的安全性和保密性。

5、版本控制對(duì)于多次修改的文件，應(yīng)保留歷史版本，便于追溯和審計(jì)。

6、歸檔與銷毀：根據(jù)檔案管理規(guī)定，自動(dòng)或手動(dòng)對(duì)文件進(jìn)行歸檔或銷毀。

7、文件版本控制與歸檔管理；符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

資質(zhì)要求：投標(biāo)人應(yīng)同時(shí)滿足下述條件：

 1. 投標(biāo)人須為在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的獨(dú)立法人，具備有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照；  

2. 投標(biāo)人需具備類似項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，并提供相關(guān)案例證明；  

3. 投標(biāo)人需具備完善的售后服務(wù)體系；  

4. 本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。  

招標(biāo)文件售價(jià)：人民幣貳佰元整（￥200元）/套，招標(biāo)文件售后不退。

招標(biāo)文件出售時(shí)間：2025年4月8日（具體以我公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)招標(biāo)文件時(shí)間為準(zhǔn)）

招標(biāo)文件出售地點(diǎn)：伊金霍洛旗呼氏煤炭有限責(zé)任公司淖爾壕煤礦

地址：伊金霍洛旗納林陶亥鎮(zhèn)淖爾壕村淖爾壕煤礦（阿新線54KM處）財(cái)務(wù)科

 購(gòu)買招標(biāo)文件時(shí)，請(qǐng)攜帶以下資料原件和復(fù)印件（復(fù)印件須加蓋投標(biāo)單位公章）各一套：資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代表授權(quán)書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、近三年二個(gè)及以上類似工程、單位介紹信及個(gè)人身份證。

投標(biāo)截止時(shí)間和開(kāi)標(biāo)時(shí)間：2025年 5月7日（周四）上午10:00時(shí)（北京時(shí)間）

開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)：伊金霍洛旗呼氏煤炭有限責(zé)任公司（阿大線54KM處）會(huì)議室

投標(biāo)人請(qǐng)于開(kāi)標(biāo)當(dāng)日投標(biāo)截止時(shí)間前將投標(biāo)文件遞交至開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)，逾期遞交的投標(biāo)文件將不予接受。屆時(shí)請(qǐng)各投標(biāo)人派法人代表或其授權(quán)代表出席開(kāi)標(biāo)儀式。

評(píng)標(biāo)方式：首輪無(wú)順序公開(kāi)唱標(biāo)，次輪投標(biāo)單位密封報(bào)價(jià)，低價(jià)中標(biāo)。

招標(biāo)人：伊金霍洛旗呼氏煤炭有限責(zé)任公司

地　      址：內(nèi)蒙古鄂爾多斯市伊金霍洛旗納林陶亥鎮(zhèn)淖爾壕村淖爾壕煤礦

聯(lián) 系 人：何鑫慧 0477-8972268（標(biāo)書購(gòu)買）   

          武靜：15374776664   （資質(zhì)審查）